Redan i bruk
Sms och mms räcker i fält.
Projekt Bevis organiserar det befintliga inflödet i stället för att kräva ett nytt fältbeteende.
När projektet ska bevisas
Dokumentation som håller när chefen och kunden vill se bevis.
Projekt Bevis är för bygg- och montageteam som redan dokumenterar via sms och mms. Flödet i fält ändras inte, men uppföljningen blir tydligare i Privat, Organisation och Projekt när underlaget senare måste visas upp.
- Ingen ny vana för laget i fält.
- Privat kopia ligger kvar separat även när material delas till projekt.
- Batchstatus visar vad som hände med varje uppladdning.
För bygglag som redan använder sms
Underlag som håller mot chef och kund
Privat, Organisation och Projekt hålls isär
Tydlig batchstatus efter varje uppladdning
Verklighetsankare
Byggt för verkligheten i fält.
Det här börjar inte i en ny app eller ett nytt arbetssätt. Det börjar i att team redan skickar bilder och status via sms och mms - och behöver bättre ordning när dagen ska följas upp.
Mindre friktion
Ingen extra app i fält.
Det gör det lättare att få med hela laget, även när tempot är högt och miljön är rörig.
Tydliga gränser
Delning ska inte bryta privat historik.
När material delas vidare ligger avsändarens privata kopia kvar som en egen och separat spårning.
Snabb uppföljning
Se snabbt vad som hände.
Batchstatus gör det tydligt per uppladdning i stället för att lämna teamet med gissningar.
För vilka
För roller i produktionen.
Sidan är riktad till bygg- och montageteam som använder sms i vardagen och behöver olika typer av överblick beroende på ansvar.
Arbetsledare
Följ läget utan trådjakt.
- se vad som kommit in till rätt projekt,
- få överblick över delat material,
- följa upp sådant som fastnat i batchstatus.
Montör eller tekniker
Dokumentera utan omställning.
- skicka från mobilen som vanligt,
- behålla en egen privat historik,
- använda
!aliasbara när något ska till projekt.
Projektansvarig
Håll isär delat och privat.
- arbeta i projektets gemensamma sammanhang,
- slippa läsa styrkod i sluttexten,
- få tydligare underlag när något behöver rättas.
Så fungerar det
Från sms till uppföljning.
Flödet är gjort för att hålla själva dokumentationen enkel och lägga strukturen där den hör hemma: efter att materialet kommit in.
Skicka dokumentation som vanligt
Bild, text och batcher kommer in via sms eller mms från det arbetssätt teamet redan använder.
Styr bara när material ska till projekt
!alias används för routing när det behövs, men ska inte störa den läsbara sluttexten.
Materialet hamnar i rätt sammanhang
Privat kopia finns kvar separat, medan Organisation och Projekt visar det som behöver delas vidare.
Batchstatus förklarar utfallet
Det går snabbt att se uppladdning för uppladdning vad som lyckades och vad som behöver följas upp.
Principer i produkten
Tydlig styrning. Mindre efterarbete.
Plattformen ska inte kännas som en chatt eller ett kontorsverktyg. Den ska ge bättre ordning runt byggdokumentation som redan skickas i produktionen.
Privat först
Den privata kopian är ett eget sammanhang och ska inte blandas ihop med delade projektvyer.
Routing utan brus
!alias ska styra riktning till projekt när det behövs, inte vara kvar som störande sluttext.
Uppföljning per uppladdning
Batchstatus hjälper användaren att förstå exakt vad som hände i varje del av en batch.
Byggt för sms-vana team
Publiken är bygg- och montagelag som redan använder sms, inte generella kontorsteam.
Tre sammanhang
Tre sammanhang. Tre ansvar.
Det är just skillnaden mellan dem som gör arbetsytan begriplig efter att materialet kommit in.
Privat
Egen historik och egen kopia
Här följer avsändaren sitt eget material över tid, även när något också delats vidare.
Organisation
Ram för åtkomst och överblick
Organisationen håller ihop medlemmar, projekt och den styrning som inte ska ligga i varje enskild post.
Projekt
Delad vy för arbetsinnehållet
Här ser teamet det material som faktiskt ska vara gemensamt för ett pågående projekt.
Kom igång
Behåll sms i fält. Få bättre uppföljning.
Läs manualen om du vill se flödet steg för steg, eller gå direkt till arbetsytan om du redan använder tjänsten.